Принимаем работника на должность главного бухгалтера

Бухгалтерия — это важнейшее финансовое подразделений в любом учреждении. Нормальная работа бухгалтерии способствует успешной деятельности всего учреждения. В свою очередь, грамотное и своевременное выполнение работы работниками бухгалтерии на прямую зависит от главного бухгалтера. Поэтому руководители учреждений всегда уделяют особенное внимание претендентам на должность главного бухгалтера. Ведь от специалиста, который займет должность главного бухгалтера, во многом будет зависеть не только производственная деятельность других подразделений, но и спокойствие самого руководителя учреждения.

«Цена» вопроса

Напомним, что согласно ст. 6 Закона от 21.11 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. При этом, главный бухгалтер должен обеспечивать соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контролировать движение имущества и выполнение обязательств, а так же несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Поэтому, когда в учреждении высвобождается должность главного бухгалтера, руководителю учреждения следует со всей ответственностью подойти к подбору претендентов на такую должность. Напомним, что за нарушение в области финансов, в том числе за нарушения правил ведения бухгалтерского учета, Кодексом об административных нарушениях (далее – КоАП) установлена ответственность должностных лиц.

Перечень нарушений в области финансов, за которые предусмотрена административная ответственность, определяется гл. 15 «Административные правонарушения в области финансов, налогов и сборов, рынка ценных бумаг» Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее КоАП РФ) и гл. 16 «Виды налоговых правонарушений и ответственность за их совершение» Налогового Кодекса Российской Федерации (далее НК РФ).

Так, например, за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а так же за нарушение сроков хранения учетных документов на должностных лиц может быть наложен административный штраф в размере от двадцати до тридцати минимальных размеров оплаты труда. Напомним, что под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается:

В свою очередь, за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения в соответствии со ст. 120 НК РФ на должностных лиц накладывается штраф в размере до 15 000 рублей. Кроме того, назначение административного наказания юридическому лицу не освобождает от административной ответственности за данное правонарушение виновное физическое лицо, равно как и привлечение к административной или уголовной ответственности физического лица не освобождает от административной ответственности за данное правонарушение юридическое лицо. Вот такую цену может заплатить руководитель учреждения в случае, если принятый на должность главного бухгалтера работник окажется малоквалифицированным специалистом.

Как же найти хорошего специалиста и потом не пожалеть о своем выборе?…

Предъявляем требования к претенденту

Прежде всего, руководителю следует сформулировать требования к претенденту на должность главного бухгалтера.

К претендентам можно предъявить следующие требования:

  1. Уровень образования: высшее экономическое образование. Специалист с таким образованием как правило на ряду с навыками бухгалтерского учета и налогообложения, владеет знаниями в других областях, таких как экономики предприятия, финансовом и экономическом анализе, банковской сфере, а также анализе хозяйственной деятельности предприятий. Кроме того, хорошим дополнением к диплому о высшем образовании является аттестат профессионального бухгалтера. Аттестат профбухгалтера подтверждает высокий уровень знаний у кандидата в области учета и налогообложения. Но тем не менее наличие аттестата еще не гарантия высокой степени профессионализма специалиста.
  2. Наличие навыков уверенного пользователя компьютером. В настоящее время вести бухгалтерский учет в ручную просто невозможно. Поэтому потенциальный главный бухгалтер должен быть уверенным пользователем компьютера и уметь работать с основными приложениями MS Office, электронной почтой, справочно-правовыми системами «КонсультантПлюс», «Гарант», и бухгалтерскими программами «1С», «Парус», «Инфо-Бухгалтер» и др.
  3. Опыт работы. Принято считать, что оптимальным опытом работы является занятие данным видом деятельности (в аналогичной отрасли) не менее трех лет, в должности главного бухгалтера или его заместителя. При этом рекомендуется учитывать количество сотрудников бухгалтерии и всего учреждения на новом и предыдущем месте работы претендента.
  4. Личные качества. На ряду со всем выше перечисленным требованиями большое значение при выборе кандидата имеют такие личные качества претендента, как решительность, умение брать ответственность на себя, коммуникабельность, умение быть лидером, аккуратность. Стоит обратить внимание на внешний вид соискателя, на манеру общения и на его речь, то есть на умение донести информацию. Не зря говорят: «кто ясно мыслит, тот ясно излагает».

Просим рекомендательные письма

В последнее время все чаще работодатели спрашивают у претендентов наличие рекомендательных писем. При этом, безусловно, стоит доверять рекомендациям только от известных Вам учреждений или предприятий. Кроме того, стоит обратить внимание на специфику учреждения, от которого предоставлены рекомендации. Наличие рекомендательного письма позволяет навести дополнительные справки о работнике, собрать необходимую информацию о его работе у прежних работодателей.

По мнению автора, рекомендательное письмо должно содержать следующую информацию: сведения о сроках работы рекомендуемого в данной организации; описание служебных обязанностей и проделанного карьерного пути; заслуги (медали, сертификаты, грамоты и пр.); характеристику личных качеств; перечень конкретных достигнутых успехов; причину ухода с прошлого места работы. В письме должна быть указана должность лица его подписавшего, а так же профессиональная и личная позицию по отношению к рекомендуемому. Рекомендательное письмо должно быть составлено на бланке организации с печатью и подписью руководителя.

Обращаемся в кадровое агентство

Обращение в кадровое агентство с просьбой подобрать работника на должность главного бухгалтера возможно наиболее удобный способ решения вопроса. При этом кадровому агентству необходимо четко сформулировать требования к кандидату и конкретизировать все данные о предприятии. Чем больше данных об учреждение работодатель предоставит в кадровое агентство, тем больше шансов подобрать хорошего специалиста. Однако за услуги кадровых агентств по подбору работников придется заплатить.

Используйте тесты

Если руководитель учреждения находится в таких условиях, когда нет возможности требовать рекомендательных писем или воспользоваться услугами кадрового агентства, то ему следует быть внимательным и осторожным.

В этом случае, можно порекомендовать протестировать соискателя на профессиональные знания. Вы можете самостоятельно разработать такие тесты в соответствии со спецификой конкретного учреждения или прибегнуть к уже существующим.

Подобные практикумы разрабатываются специалистами по самым разным темам с учетом всех последних изменений в бухгалтерском и налоговом законодательстве.

Кроме того, на сайте www.klerk.ru представлены тесты для бухгалтеров, которые могут проверить их на внимательность, разработанные на основе писем Минфина и Федеральной налоговой службы. Уровень ответов на тесты – это уже своего рода показатель.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *